Se non è disponibile una API standard adeguata, puoi caricare un file CSV per trasferire gli ordini nel sistema byrd. Questo metodo ti consente di importare più spedizioni contemporaneamente, rendendo il processo efficiente e semplice.
1. Accedi alla Sezione Spedizioni
- Accedi al tuo pannello di controllo clienti.
- Vai alla sezione "Spedizioni" → clicca su "Nuova Spedizione" nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona "Importazione CSV" dal menu in alto.
2. Scarica il modello CSV
- Fai clic sul pulsante "Scarica modello" nella pagina di importazione CSV.
- Dopo aver cliccato, specifica il tipo di spedizione (B2C o B2B) in base alle spedizioni che desideri importare.
- Una volta specificato, fai di nuovo clic sul pulsante "Scarica modello" in basso per iniziare a scaricare il file.
3. Compila il modello CSV
- Apri il file CSV scaricato con i campi richiesti all'interno.
- Inserisci le informazioni necessarie per ciascuna spedizione, inclusi i dettagli del destinatario, il contenuto della spedizione e le informazioni sull'ordine.
- Assicurati che tutti i campi obbligatori siano compilati correttamente - vedi l'elenco di seguito.
Note importanti:
- Campi obbligatori: Assicurati di compilare tutti i campi obbligatori. C'è un asterisco (*) accanto ai campi obbligatori nel file CSV.
- Multipli SKU: Ogni riga nel CSV corrisponde a una spedizione con 1 articolo di spedizione. Se devi inviare 1 spedizione con 2 SKU diversi, devi avere 2 righe con lo stesso numero d'ordine ma dati di prodotto diversi.
*Cos'è uno SKU? → Stock Keeping Unit - unità di gestione delle scorte, identificatore unico di un prodotto.
- Validazione dell'indirizzo: L'indirizzo del destinatario sarà convalidato dopo la creazione della spedizione se la funzione di convalida degli indirizzi è abilitata.
Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta questo articolo.
- SKU del prodotto: Lo SKU del prodotto deve corrispondere allo SKU di un prodotto nel pannello di controllo byrd. Puoi trovare un elenco di tutti i tuoi prodotti qui.
- Codici paese: I campi "Codice paese" e "Codice paese di origine del prodotto" devono entrambi essere nel formato di codice paese alfa-2. Ad esempio, "IT" per "Italia". Puoi trovare un elenco dei codici paese alfa-2 qui.
4. Carica il file CSV completato
- Torna alla scheda "Importazione CSV" nel pannello di controllo byrd.
- Fai clic su "Lascia un file qui o fai clic per iniziare" e seleziona il file CSV completato dal tuo computer.
- Conferma il caricamento per importare le spedizioni nel sistema byrd.
5. Verifica e rilascia le spedizioni
- Una volta completato il caricamento, le nuove spedizioni appariranno sotto la scheda "Creato" nella sezione "Spedizioni".
- Verifica le spedizioni caricate per assicurarti che tutte le informazioni siano corrette.
- Seleziona le spedizioni e fai clic su "Rilascia" per renderle visibili per l'elaborazione in magazzino.
Elenco dei campi obbligatori nel file CSV
| Nome del campo | Descrizione | Valori possibili | Obbligatorio se |
|---|---|---|---|
| Numero d'ordine | Di solito corrisponde all'identificatore della spedizione nel negozio, utilizzato anche per identificare le spedizioni di più articoli. | N/A | Sempre |
| Descrizione della spedizione | Una descrizione della spedizione. | N/A | N/A |
| Nome del destinatario | Nome del destinatario. | N/A | Sempre |
| Nome dell'azienda del destinatario | Nome dell'azienda del destinatario. | N/A | N/A |
| Telefono del destinatario | Numero di telefono del destinatario. | N/A | N/A |
| Email del destinatario | Email del destinatario. | N/A | Spedizione a una stazione DHL |
| Via | Nome della via del destinatario. | N/A | Sempre |
| Numero | Numero civico del destinatario. | N/A | Sempre |
| Aggiuntivo | Informazioni aggiuntive sull'indirizzo. | N/A | N/A |
| Codice postale | Codice postale del destinatario. | N/A | Sempre |
| Città | Città del destinatario. | N/A | Sempre |
| Codice paese | Paese del destinatario. | Deve essere nel formato di codice paese alfa-2. | Sempre |
| Opzione di spedizione | Opzione di spedizione del corriere. | "economy", "standard" o "express". | Impostazione predefinita su standard se non fornita |
| Tipo di merce | Richiesto per la dogana. | "documento", "regalo", "campione" o "altro". | Spedizione internazionale |
| Numero di fattura | Richiesto per la dogana. | N/A | Spedizione internazionale |
| SKU del prodotto | Lo SKU del prodotto. | Deve corrispondere a uno SKU di un prodotto nel pannello di controllo. | Sempre |
| Quantità | La quantità del prodotto. | Valore numerico > 0 | Sempre |
| Prezzo per articolo (€) | Prezzo del prodotto. | Valore numerico > 0 | Spedizione internazionale |
| Numero tariffario doganale del prodotto | N/A | Codice di 6-10 cifre | Spedizione internazionale |
| Peso del prodotto | Peso per articolo. | Valore numerico > 0 | Spedizione internazionale |
| Codice del paese di origine del prodotto | Paese in cui il prodotto è stato fabbricato. | Deve essere nel formato di codice paese alfa-2. | Spedizione internazionale |
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