Peak Season 2023 - Tutto quello che c'è da sapere per una fluida operativita’ nel Q4

L'alta stagione e le festività natalizie si avvicinano, il che significa che il volume degli ordini è destinato ad aumentare in modo significativo e la logistica può diventare piuttosto stressante. Per tenere sotto controllo la situazione durante questo periodo impegnativo, abbiamo creato l'articolo byrd sulla Peak Season, che vi aiuterà a mantenere una panoramica di tutti gli aspetti importanti ad essa correlati, tra cui: 

• Linee guida per la Peak Season 

• Date di chiusura dei corrieri

Linee guida per la Peak Season 

Leggete attentamente le informazioni riportate di seguito per saperne di più sulle linee guida della Peak Season di quest'anno.

Consegne in arrivo

Ti invitiamo a organizzare le tue consegne per riassortire il tuo stock con largo anticipo, idealmente già a ottobre. Così facendo garantirai sempre sufficiente copertura in termini di inventario.

Nonostante per noi sia fondamentale processare l’inbounding delle tue consegne in tempi brevi, ti ricordiamo che durante le settimane più impegnative la priorità sarà accordata all’evasione delle spedizioni, il che significa che se le tue consegne arrivano nelle settimane indicate qui di seguito, potrebbero verificarsi ritardi nel processarle:

Settimane con estensione degli SLA  per l’inbounding delle consegne: 

Settimane di calendario 46/47/48 (dal 13.11.2023 al 03.12.2023) 

Settimane di calendario 50/51 (dall’11.12.2023 al 24.12.2023)

Le consegne che rispettano appieno gli standard di consegna di byrd e arrivano prima delle settimane sopraindicate, verranno processate secondo i nostri SLA relativi all’inbouding.

Importante: Assicurati che ogni consegna annunciata abbia un numero di tracciamento o un link aggiunto alla bacheca di byrd. I corrieri senza link di tracciamento devono essere comunicati in anticipo.

Invece, le consegne che arrivano in magazzino durante le settimane sopraindicate, ossia quelle con estensione degli SLA, verranno chiaramente accettate, ma non potremo accordare priorità al processamento dello stock.

Una volta trascorse le settimane critiche, riprenderemo a processare le consegne rispettando gli SLA standard, e la priorità sarà come sempre la data di arrivo.

Ti chiediamo di prendere nota degli aspetti seguenti quando annuncerai le consegne sul portale:

• Annuncia tutte le consegne che arriveranno a novembre entro e non oltre il 1° novembre 2023

• Annuncia tutte le consegne che arriveranno a dicembre entro e non oltre il 1° dicembre 2023

Importante: Assicurati che ogni consegna annunciata abbia un numero di tracciamento o un link aggiunto alla bacheca di byrd. I corrieri senza link di tracciamento devono essere comunicati in anticipo.

Assicurati che tutte le parti della consegna annunciata arrivino insieme. Se le parti della tua consegna arrivano in giorni diversi, è necessaria una comunicazione separata per ciascuna parte che arriva.

Spedizioni in uscita e forecast

Per evitare colli di bottiglia in magazzino, ti invitiamo caldamente a fornirci i dati relativi alle previsioni di vendita (il “forecast”), che ci consentiranno di pianificare le capacità di fulfillment con largo anticipo.

È fondamentale condividere tali numeri con noi per capire quando i tuoi volumi di spedizione aumenteranno o si ridurranno come conseguenza di sconti, lancio di nuovi prodotti e campagne di marketing.

Dovresti aver inviato la tua previsione del volume di spedizioni entro il 20.09.2023. Nel caso in cui non l'abbia ancora fatto o non abbia ricevuto una email, ti preghiamo di contattarci!

Maggiori informazioni sulle linee guida per la stagione di punta:

• Il pre-commissioning dei tuoi prodotti non è possibile durante la Peak Season. L'ultima data in cui il pre-commissioning può essere effettuato è il 31 ottobre.

• Ti preghiamo di essere consapevole del fatto che rispettare i nostri standard di consegna byrd è fondamentale per garantire che i tuoi prodotti vengano ricevuti senza ritardi.

• Nel caso in cui prevedi possibili ritardi nelle tue consegne annunciate, ti preghiamo gentilmente di contattarci.

• Durante la Peak Season continueremo a elaborare i tuoi resi. Tuttavia, la nostra principale attenzione è sulle spedizioni in uscita, e potrebbero verificarsi ritardi nell'elaborazione dei resi durante la Peak Season.

Date di chiusura dei corrieri per le consegne puntuali prima di Natale