Wenn keine geeignete Standard-API verfügbar ist, kannst du eine CSV-Datei hochladen, um Bestellungen in das byrd-System zu übertragen. Mit dieser Methode kannst du mehrere Sendungen gleichzeitig importieren, was den Prozess effizient und unkompliziert macht.
1. Zugriff auf den Sendungsbereich
- Logge dich in deinem Kundendashboard ein.
- Gehe zum Abschnitt "Sendungen" → klicke oben rechts auf "Neue Sendung".
- Wähle "CSV-Import" aus dem oberen Menü.
2. CSV-Vorlage herunterladen
- Klicke auf den Button "Vorlage herunterladen" auf der CSV-Import-Seite.
- Nachdem du darauf geklickt hast, wähle den Sendungstyp (B2C oder B2B) basierend auf den Sendungen, die du importieren möchtest.
- Nachdem du den Typ ausgewählt hast, klicke erneut auf den Button "Vorlage herunterladen" unten, um die Datei herunterzuladen.
3. Ausfüllen der CSV-Vorlage
- Öffne die heruntergeladene CSV-Datei mit den erforderlichen Feldern.
- Gib die notwendigen Informationen für jede Sendung ein, einschließlich Empfängerdetails, Sendungsinhalte und Bestellinformationen.
- Stelle sicher, dass alle erforderlichen Felder korrekt ausgefüllt sind – siehe die Liste unten.
Wichtige Hinweise:
- Erforderliche Felder: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Ein Sternchen (*) steht neben den erforderlichen Feldern in der CSV-Datei.
- Mehrere SKUs: Jede Zeile in der CSV entspricht einer Sendung mit einem Sendungsartikel. Wenn du eine Sendung mit zwei verschiedenen SKUs senden möchtest, benötigst du zwei Zeilen mit derselben Bestellnummer, aber unterschiedlichen Produktdaten.
*Was ist SKU? → Stock Keeping Unit – ein branchenüblicher, eindeutiger Kennzeichner eines Produkts.
- Adressvalidierung: Die Empfängeradresse wird nach der Erstellung der Sendung validiert, wenn die Adressvalidierungsfunktion aktiviert ist.
Für weitere Informationen zu dieser Funktion, siehe diesen Artikel.
- Produkt-SKU: Die Produkt-SKU muss mit der SKU eines Produkts im byrd-Dashboard übereinstimmen. Eine Liste aller deiner Produkte findest du hier.
- Ländercodes: Die Felder "Ländercode" und "Produktursprungslandcode" müssen beide im Alpha-2-Ländercode-Format vorliegen. Zum Beispiel "DE" für "Deutschland". Eine Liste der Alpha-2-Ländercodes findest du hier.
4. Hochladen der ausgefüllten CSV-Datei
- Kehre zur Registerkarte "CSV-Import" im byrd-Dashboard zurück.
- Klicke auf "Datei hier ablegen oder klicken, um zu beginnen" und wähle die ausgefüllte CSV-Datei von deinem Computer aus.
- Bestätige den Upload, um die Sendungen in das byrd-System zu importieren.
5. Überprüfen und Freigeben der Sendungen
- Nach dem Upload erscheinen die neuen Sendungen unter der Registerkarte "Erstellt" im Abschnitt "Sendungen".
- Überprüfe die hochgeladenen Sendungen, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt sind.
- Wähle die Sendungen aus und klicke auf "Freigeben", um sie für das Lager zur Bearbeitung sichtbar zu machen.
Liste der erforderlichen Felder in der CSV-Datei
| Feldname | Beschreibung | Mögliche Werte | Erforderlich, wenn |
|---|---|---|---|
| Bestellnummer | Normalerweise entspricht sie dem Sendungskennzeichen im Shop, wird auch zur Identifizierung von Mehrartikel-Sendungen verwendet. | N/A | Immer |
| Sendungsbeschreibung | Eine Beschreibung der Sendung. | N/A | N/A |
| Empfängername | Name des Empfängers. | N/A | Immer |
| Empfängerfirma | Firmenname des Empfängers. | N/A | N/A |
| Empfängertelefon | Telefonnummer des Empfängers. | N/A | N/A |
| Empfänger-E-Mail | E-Mail des Empfängers. | N/A | Versand an DHL-Station |
| Straße | Straßenname des Empfängers. | N/A | Immer |
| Hausnummer | Hausnummer des Empfängers. | N/A | N/A |
| Zusatz | Zusätzliche Adressinformationen. | N/A | N/A |
| Postleitzahl | Postleitzahl des Empfängers. | N/A | Immer |
| Stadt | Stadt des Empfängers. | N/A | Immer |
| Ländercode | Land des Empfängers. | Muss im Alpha 2 Ländercode-Format sein. | Immer |
| Versandoption | Versandoption des Kuriers. | „economy“, „standard“ oder „express“. | Standardwert wenn nicht angegeben |
| Warentyp | Für den Zoll erforderlich. | „document“, „gift“, „sample“ oder „other“. | Internationaler Versand |
| Rechnungsnummer | Für den Zoll erforderlich. | N/A | Internationaler Versand |
| Produkt-SKU | Die SKU des Produkts. | Muss mit der SKU eines Produkts im Dashboard übereinstimmen. | Immer |
| Menge | Die Menge des Produkts. | Numerischer Wert > 0 | Immer |
| Preis pro Artikel (€) | Preis des Produkts. | Numerischer Wert > 0 | Internationaler Versand |
| Zolltarifnummer des Produkts | N/A | 6-10-stelliger Code | Internationaler Versand |
| Produktgewicht | Gewicht pro Artikel. | Numerischer Wert > 0 | Internationaler Versand |
| Ursprungslandcode des Produkts | Land, in dem das Produkt hergestellt wurde. | Muss im Alpha-2-Ländercode-Format sein. | Internationaler Versand |
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