Deine byrd-Rechnung Verstehen

Rechnungsstellung und Lieferung

Unsere Rechnungen werden einen Tag nach Ende des Leistungszeitraums versendet (z. B. am 1. April für deine Kosten im März). Du kannst wählen, ob du eine Rechnung pro byrd-Konto oder einzelne Rechnungen für jedes Lager erhalten möchtest, wenn du mehrere Standorte in unserem Netzwerk nutzt. Derzeit stellen wir Rechnungen in Englisch oder Deutsch zur Verfügung. Kontaktiere uns, um die beste Lösung für dich zu finden.

Du erhältst deine Rechnung per E-Mail, mit 2 angehängten Dokumenten:

1. Standard-PDF-Rechnung
2. Excel-Datei mit Details

1. Standard-PDF-Rechnung

Standard-PDF-Rechnung
Die PDF-Rechnung ist für deine Buchhaltungszwecke. Sie enthält:

• Eine Titelseite mit den erforderlichen Buchhaltungsinformationen (Firmenname, Adresse, USt-IdNr., Leistungszeitraum usw.)
• Eine detaillierte Übersicht über alle Kosten pro Lager, wenn du mehrere Standorte nutzt.

Deine aktuelle Zahlungsmethode und Zahlungsbedingungen werden ebenfalls auf der Rechnung angezeigt. Wenn du per SEPA-Lastschrift zahlst, dient die Rechnung als offizielle Vorabankündigung, um dich über die bevorstehende Lastschrift zu informieren.

2. Excel-Datei mit Details

Excel-Datei mit Details
Die Excel-Datei bietet weitere Einblicke in die während des Abrechnungszeitraums erbrachten Dienstleistungen. Sie ist in mehrere Tabellenblätter unterteilt:

Überblick

Übersicht
Diese Seite spiegelt die Rechnung wider und zeigt die gleichen Gesamtkosten wie in der PDF-Übersicht.

Sendungen

Details aller Sendungen, die während des Leistungszeitraums versandt werden:

• Pick-Basis (Spalte V): Kosten, die für alle Bestellungen gelten, außer für solche, die in mehrere Sendungen aufgeteilt wurden.
• Pick-Artikel (Spalte W): Kosten pro gepicktem Artikel, multipliziert mit der Anzahl der Picks in deinen Bestellungen.
• Pack-Branding (Spalte X): Kosten für spezielle Branding-Prozesse.
• Pack-zerbrechlich (Spalte Y): Gebühr für die Handhabung zerbrechlicher Artikel.
• Pack-Arbeitskraft (Spalte Z): Basierend auf der Größe deiner versendeten Pakete. Wenn Bestellungen versandfertig sind, fallen andere Arbeitskosten an.
• Pack-Material (Spalte AA): Kosten basierend auf der Größe der Pakete und des verwendeten Verpackungsmaterials.
• Versand (Spalte AB): Versandkosten, einschließlich Servicegebühr, basierend auf Versandgewicht und Empfängerland.
• Gesamt: Summe aller sendungsbezogenen Kosten.

Deliveries - Anlieferungen

Details der Lieferannahme und der eingehenden Kosten:

• Annahme-Basis: Einmalige Gebühr pro Lieferung.
• Annahme-Artikel-Box/Palette: Kosten pro gelieferter Box oder Palette.
• Inbounding: Die Kosten hängen davon ab, ob die Lieferung gezählt und ob sie gemischt war, basierend auf der Anzahl der gelieferten Artikel oder SKUs.
• Gesamt: Summe der Annahme- und Inbound-Kosten.

Storages - Lagerplätze

Details der Lagerkosten:

• Berechnung: Basierend auf den täglichen Kosten pro Regal- oder Palettenplatz multipliziert mit den belegten Tagen.
• Hinweis: Inaktive Tage werden nicht berechnet. Mehrere Zeilen pro SKU können erscheinen, wenn mehr als ein Lagerplatz genutzt wird.

Retouren

Details der Rücksendekosten:

• Annahme: Einmalige Gebühr pro zurückgesendetes Paket.
• Rücksendungsabwicklung: Kosten pro zurückgesendetem Artikel, multipliziert mit der Anzahl der Artikel.
• Qualitätskontrolle: Zusätzliche Kosten für die Qualitätskontrolle.
• Einlagerung: Kosten pro zurückgesendetem Artikel für die Wiedereinlagerung.
• Gesamt: Summe aller rücksendungsbezogenen Kosten.

Andere Kosten

Details der verschiedenen Kosten:

• Rücksendungen (unzustellbar): Versandkosten für Rücksendungen aufgrund von Lieferproblemen.
• Rücksendeetiketten: Kosten für Rücksendeetiketten, die den Endkunden zur Verfügung gestellt werden.
• Onboarding-Gebühr: Einmalige Gebühr zu Beginn der Zusammenarbeit.
• Unterschied zum Mindestumsatz: Gebühr, wenn die monatlichen Fulfillment-Kosten den im Vertrag vereinbarten Mindestumsatz nicht erreichen.
• Sonstige Kosten: Kosten auf Basis der Nutzung für Bestandszählungen und zusätzliche Dienstleistungen.

Für weitere Details zu deiner Rechnung oder Unterstützung wende dich bitte an unser Support-Team.