Lieferanforderungen und Richtlinien

Dieser Leitfaden hilft Dir sicherzustellen, dass Deine Anlieferungen den byrd-Standards entsprechen – für einen reibungslosen Einlagerungsprozess.

Dieser Leitfaden hilft Dir sicherzustellen, dass Deine Anlieferungen den byrd-Standards entsprechen – für einen reibungslosen Einlagerungsprozess.


Was ist eine konforme Anlieferung?

Eine konforme Anlieferung erfüllt die byrd-Standards, indem sie folgende Punkte beachtet:

  1. Lieferung vorab im Dashboard ankündigen.

  2. byrd-Lieferschein der Sendung beilegen.

  3. byrd-Liefer-ID an jedem Paket oder jeder Palette anbringen:

    • Bei Paletten: ID an einer Seite anbringen.

    • Bei Paketen: ID auf jedes einzelne Paket kleben.


Einstufung von Lieferungen

  • Konforme Lieferung: Alle Punkte (Ankündigung, Lieferschein, Liefer-ID) erfüllt → wird innerhalb von 3 Werktagen eingebucht.

  • Teilweise konforme Lieferung: Ein Punkt fehlt.

  • Nicht-konforme Lieferung: Mehr als ein Punkt fehlt.


Liefer-Richtlinien

Damit Deine Anlieferungen reibungslos eingebucht werden können, gelten folgende Vorgaben:

  • Exakte Anzahl der Artikel ankündigen, die gesendet werden.

  • Separate Ankündigungen erstellen, falls nicht alle Paletten oder Pakete gleichzeitig ankommen.

    • Beispiel: Wenn Du zwei Paletten ankündigst, aber nur eine geliefert wird, musst Du für die zweite Palette eine neue Ankündigung erstellen.

  • Lieferung muss an den angekündigten Terminen eintreffen.

  • Trackinglink des Transportdienstleisters im Dashboard hinterlegen (z. B. DHL, UPS, FedEx).

    • Wichtig: Ohne Trackinglink kann byrd Sendungen nicht nachverfolgen.

  • Für Nicht-EU-Lieferungen: Zollabwicklung und -zahlung mit INCOTERM DDP.

    • Wichtig: byrd lehnt Lieferungen ab, die nicht diesem Standard entsprechen.

  • Jedes Paket mit SKU und Barcode kennzeichnen – besonders bei mehreren SKUs.

  • Neue SKUs vor der Lieferung (spätestens bei Ankunft) im Dashboard anlegen.

  • Für Produkte mit MHD oder LOT-Nummer: Diese Angaben deutlich am Paket anbringen.

  • Pro Paket nur eine LOT-/MHD-Angabe pro Produkt.

  • Pro Paket nur eine SKU (keine gemischten Pakete).

  • Paketgewicht unter 30 kg halten.


Zusätzliche Vorgaben für Containerlieferungen

Für Container-Anlieferungen gelten diese zusätzlichen Regeln:

  • Containerlieferung 3 Wochen im Voraus ankündigen.

    • Wichtig: Nicht angekündigte Container können abgelehnt werden.

  • Ankündigung mit byrd bestätigen.

  • byrd-Lieferschein und Liefer-ID an jedem Paket anbringen.

  • Alle Produkte auf Paletten verladen.

    • Nicht palettierte Container führen zu Verzögerungen und zusätzlichen Palettierungskosten.

  • EURO-Paletten verwenden (800 mm x 1200 mm, Holz, gemäß DIN EN 13698-1:2004-01).