Lieferanforderungen und Richtlinien

Dieser Leitfaden hilft Dir sicherzustellen, dass Deine Lieferungen den byrd-Standards entsprechen und einen reibungslosen Wareneingang gewährleisten.

Was ist eine konforme Lieferung?

Eine konforme Lieferung erfüllt die byrd-Standards, indem folgende wichtige Punkte beachtet werden:

1. Announce your delivery before it arrives.
2. Include a byrd delivery note with your delivery.
3. Attach a byrd delivery ID on each parcel or pallet:
   • Bei Palettenlieferungen platziere die ID an einer Seite.
   • Bei Paketsendungen platziere die ID an jedem Paket.

Lieferungen werden wie folgt klassifiziert:

• Konforme Lieferung: Erfüllt alle wichtigen Punkte (Ankündigung, Lieferschein und Liefer-ID). Diese Lieferungen werden innerhalb von 3 Arbeitstagen bearbeitet.
• Partially compliant delivery: Missing one key point.
• Nicht konforme Lieferung: Mehr als ein wichtiger Punkt fehlt.

Delivery Guidelines

Um sicherzustellen, dass Deine Anlieferungen reibungslos verarbeitet werden, haben wir Guidelines erstellt. Bitte beachte, dass die Nichteinhaltung der Guidelines die Einlagerung verzögern und zusätzliche Kosten verursachen kann.

• Announce the correct amount of items being sent.
• Announce separate deliveries if all pallets or parcels cannot be delivered at the same time.
  • Beispiel: Wenn Du zwei Paletten ankündigst, aber nur eine ankommt, erstelle eine neue Lieferung für die zweite Palette.
• Stelle sicher, dass Deine Lieferung an den angekündigten Daten ankommt.
• Share a carrier tracking link in your dashboard (e.g., DHL, UPS, FedEx).
  • Wichtig: byrd kann Lieferungen ohne Tracking-Link nicht nachverfolgen.
• Import and pay customs duties for non-EU deliveries using INCOTERM DDP.
  • Important: byrd will reject deliveries not following this guideline.
• Clearly label each parcel with the SKU and barcode, especially for multiple SKUs.
• Create new SKUs in the dashboard before the delivery arrives (at the very latest).
• Label parcels with “expiration date” and “LOT” for products with these attributes.
• Ensure parcels do not contain more than one lot/expiration date per product.
• Ensure parcels do not contain more than one SKU (unmixed parcels).
• Halte das Paketgewicht unter 30kg.

Container-spezifische Richtlinien

Für Containerlieferungen befolge bitte diese zusätzlichen Richtlinien:

• Announce your container delivery 10 working days in advance.
  • Wichtig: Nicht angekündigte Container können abgelehnt werden.
• Bestätige die Container-Lieferungsankündigung mit byrd.
• Attach byrd delivery note and ID on each parcel.
• Palettieren Sie alle Produkte in der Lieferung.
  • Nicht palettierte Container verursachen Verzögerungen und zusätzliche Palettierungskosten.
• Verwende EURO-Paletten (800mm x 1200mm, Holz, gemäß DIN EN 13698-1:2004-01).