Informations relatives aux produits biologiques

Règles

Les termes « bio » ou « éco » apposés sur un produit indiquent qu’il est réellement biologique ou respectueux de l’environnement et sont légalement protégés.

Selon le règlement (UE) 2018/848, certains termes en allemand tels que « Bio- / Öko- », « biologisch / ökologisch », « biologischer / ökologischer Landbau », « biologisch-dynamisch », « biologisch-organisch » sont protégés.

En anglais, des termes comme « organic- », « bio- » et « eco- » sont protégés.

Ces termes ne peuvent être utilisés que si 95 % des ingrédients proviennent de l’agriculture biologique. Un certificat valide, attestant de la conformité au règlement européen sur l’agriculture biologique et à l’étiquetage de l’UE, est indispensable pour chaque produit. Pour identifier les produits biologiques, vérifiez si le code EAN commence par « 0 », ce qui indique le respect des normes biologiques.

Certificats biologiques requis

Lors de la distribution de produits biologiques, vous devez disposer d’une certification valide. Si vous livrez directement du producteur à l’entrepôt, nous avons également besoin du certificat de votre producteur afin de garantir la conformité sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

Veuillez donc vous assurer de nous fournir les certificats et informations nécessaires, notamment :

La base juridique concernée
L’adresse légale de votre entreprise
Votre numéro de certification
L’entité légale de l’organisme de contrôle, y compris son numéro
L’activité principale couverte par le certificat
La validité du document (signature, cachet, date d’expiration)

Étapes supplémentaires lors de la création de produits dans le tableau de bord

Nommer vos produits contenant les termes « organic » ou « bio » : Idéalement, le nom du SKU doit également inclure une indication (par exemple BIOtea001). Cela nous aide, ainsi que les entrepôts, à identifier facilement les produits biologiques.
Activer « track organic » : Cela garantit que tous les documents requis (par exemple les bons de livraison) sont collectés et que toutes les normes de certification biologique sont respectées, assurant une transparence totale en cas de contrôle.
Activer le suivi des lots et des dates de péremption : Si vos produits biologiques possèdent un numéro de lot et une date d’expiration, ce paramètre est obligatoire. Tous les produits biologiques doivent être traçables à tout moment tout au long de la chaîne d’approvisionnement.

Bons de livraison corrects et activation du comptage des articles

Lors de l’annonce de votre livraison, veuillez tenir compte des éléments suivants :

Le comptage des articles livrés est obligatoire pour les livraisons contenant des produits biologiques. Assurez-vous d’activer cette option.
Des bons de livraison corrects sont indispensables pour les produits biologiques arrivant à l’entrepôt ; c’est la seule façon de garantir une réception conforme à la réglementation.

Remarque : En l’absence de bon de livraison, l’entrepôt refusera la livraison, qui sera renvoyée.

Préparation à l’onboarding

Dans le cadre de l’onboarding, nous vous demanderons de nous fournir un premier bon de livraison indiquant :

L’adresse de l’expéditeur et son numéro d’organisme de contrôle (par exemple DE-ÖKO-006). L’expéditeur peut être votre entreprise, le producteur ou un tiers. L’objectif est de vérifier que la dernière étape de la chaîne d’approvisionnement est également certifiée biologique. Nous pourrons demander des certificats supplémentaires si l’expéditeur est inconnu.
Une liste des produits livrés, les produits biologiques devant être clairement identifiables (par une mention, une description ou le nom du produit).
Les quantités de tous les produits biologiques livrés, avec les numéros de lot et les dates de péremption correspondants. Cela est essentiel pour prouver les quantités correctes en cas d’irrégularités. En cas de divergence entre les informations du bon de livraison et les marchandises reçues, nous nous réservons le droit de refuser la livraison.
La date et le lieu.

Emballage et visibilité

Enfin, les points suivants s’appliquent aux produits biologiques :

Assurez-vous que les produits biologiques sont clairement identifiables sur l’emballage et sur les articles eux-mêmes. Par exemple, si une boîte contient 6 articles, elle doit comporter une indication visible telle que « bio », « organic » ou le logo biologique. Cela facilite le traitement en entrepôt.
Une fois vos produits stockés, vous pourrez suivre tous vos produits biologiques avec leur numéro de lot et leur date de péremption dans votre tableau de bord.
Si vous souhaitez inclure des bons de livraison dans vos envois à destination des clients finaux ou d’autres distributeurs, veuillez nous en informer afin que nous puissions garantir leur conformité.

Vous trouverez plus d’informations sur les bases et les règles relatives aux produits biologiques sur le site de la Commission européenne.