Lieferungen ankündigen

So kündigst Du Deine Anlieferungen im byrd-Dashboard an

Damit Deine Waren reibungslos und pünktlich ins Lager eingebucht werden können, ist es wichtig, jede Lieferung im Dashboard anzukündigen, bevor Du Dein Inventar versendest.
So stellst Du sicher, dass Deine Sendungen bei Ankunft korrekt erfasst und verarbeitet werden.

1. Zum Inventarbereich gehen

Melde Dich im byrd-Dashboard an.
Gehe zum Bereich „Inventar.

2. Neue Anlieferung erstellen

Gehe zu „Lieferung“.
Klicke auf „Neue Lieferung“.

3. Produkte für die Anlieferung auswählen

Wähle die Produkte entweder manuell oder über eine CSV-Datei aus.

4. Warenanlieferungs-Methode auswählen

Wähle, wie die Lieferung versendet wird – entweder auf Paletten oder als lose Pakete. Anschließend wählst Du die Abwicklungsmethode, die das Lager für den Wareneingang verwenden soll:

Standard/Angekündigte Mengen: Bei der Standardoption; das Lager bucht die im System angekündigten Mengen ohne manuelle Zählung oder Datenprüfung ein.
Sampling erforderlich: Das Lager überprüft Kartons, um spezifische Produktdaten (z. B. Chargennummern, Mindesthaltbarkeitsdaten) zu erfassen und prüft grob, ob die angekündigte Menge mit der Anzahl der erhaltenen Kartons/Paletten plausibel ist, führt jedoch keine Zählung durch.
Zählung erforderlich: Das Lager führt eine vollständige manuelle Zählung jedes einzelnen Artikels durch, um die höchste Bestandsgenauigkeit sicherzustellen.

Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Sampling und Zählung findest Du am Ende dieses Artikels.

5. Lieferinformationen eintragen

Gib Details an, wo, wie und wann die Lieferung erfolgt.
Trackinglink eintragen: Dieser ist entscheidend, um eine pünktliche Einbuchung sicherzustellen, den Sendungsstatus im Dashboard nachzuverfolgen und genauere Zeitstempel zu erhalten.
Falls Du mehrere Lagerstandorte nutzt, wähle das Ziel-Lager aus.
Wähle den Transportdienstleister und den Lieferungstyp.

Hinweis: Aktuell steht für die meisten Kunden nur der Standard-LKW-Lieferungstyp zur Verfügung. Falls Du eine Containerlieferung oder spezielle LKW-Anlieferung planst, informiere bitte Deinen Account Manager.

6. Voraussichtliche Ankunftszeit (ETA) auswählen

Wähle ein Zeitfenster für die geschätzte Ankunft.

Hinweis: Infos zu den Vorlaufzeiten für Lieferankündigungen – je nach Sendungsgröße – findest Du in den Lieferanforderungen und Richtlinien.

7. Lieferschein herunterladen und anbringen

Lade den Lieferschein herunter und drucke ihn aus.
Befestige ihn an jedem Paket oder jeder Palette.

Wichtige Hinweise

Prüfe vor dem Versand unbedingt unsere Lieferanforderungen und Richtlinien. Lieferungen, die nicht den Vorgaben entsprechen, können abgelehnt werden oder es können Zusatzgebühren für die Einbuchung anfallen.
Erstanlieferungen müssen eine Woche im Voraus angekündigt werden.
Folgelieferungen können drei Tage im Voraus angekündigt werden.
Lieferungen mit neuen Produkten (Artikel, die bisher noch nicht auf Lager waren) müssen ebenfalls eine Woche im Voraus angekündigt werden.

Für weitere Details findest Du unten ein Video mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Unterschied verstehen: Sampling vs. Zählung

Es ist wichtig, die Methode zu wählen, die am besten zu Deinen Anforderungen passt:

Sampling dient der Erfassung wichtiger Produktdaten wie Chargennummern und Mindesthaltbarkeitsdaten. Ziel ist eine grobe Plausibilitätsprüfung der Liefermenge und Inhalte. Das Lager entnimmt die Informationen entweder direkt von den Kartonetiketten oder durch die Prüfung eines einzelnen Sample-Artikels im Karton. Da der Fokus auf Datenerfassung und nicht auf vollständiger Mengenkontrolle liegt, besteht keine Haftung für Bestandsabweichungen.
Zählung ist die beste Wahl für maximale Mengengenauigkeit. Dabei wird jeder Karton geöffnet und jeder einzelne Artikel manuell gezählt. Aufgrund dieser umfassenden Prüfung übernehmen wir volle Haftung für Bestandsabweichungen.