Amazon pre-FBA Prozess für B2B Sendungen

Wenn du Produkte an Amazon senden möchtest, kannst du den byrd Amazon Pre-FBA-Service nutzen. Mit Hilfe dieses Services kannst du alle Amazon-spezifischen Informationen bereits während der Auftragserstellung bzw. -verarbeitung bereitstellen. Dieser Prozess ist unabhängig davon, ob du eine Palette oder ein Paket versenden möchtest. Es gibt jetzt allerdings zwei Verarbeitungsstandards zur Auswahl, je nachdem, ob du die Sendung bereits in Amazon Seller Central angekündigt hast.

Wichtiger Hinweis: Grundsätzlich müssen die folgenden Amazon-FBA-Informationen bereitgestellt werden, damit eine Sendung erfolgreich verarbeitet und versendet werden kann:

FBA-Nummer
Amazon-Referenz-ID / PO
FBA-Etiketten (Format 4 × 6" |10.2 × 15.2 cm, ein Label pro Seite)

Im folgenden Guide erklären wir Dir im Detail, wie Du das pre-FBA Label im Amazon Seller Central generierst.

👉 Guide: pre-FBA Label im Amazon Seller Central generieren.

Und so stellst du einen reibungslosen Prozess für die Verarbeitung und den Versand der Amazon Pre-FBA Sendung sicher:

1. Wähle deine Versandoption als Amazon Pre-FBA

Bevor du die Sendung erstellst, stelle dir eine Frage: Hast du diese Sendung bereits in Amazon Seller Central angekündigt? Deine Antwort entscheidet, welchen der beiden Verarbeitungsstandards du auswählst und wie der restliche Prozess abläuft.

Amazon Pre-FBA (Angekündigt) - Wähle diese Option, wenn du die Sendung bereits in Amazon Seller Central angekündigt hast. Das bedeutet, dass Amazon dir bereits alles gegeben hat, was du brauchst: die FBA-Referenz und PO-Nummer, die Zieladresse des Amazon-Lagers und die FBA-Box-Etiketten. Du stellst all das byrd direkt bei der Erstellung der Sendung bereit, sodass sie ohne Wartezeit auf dich durch den Prozess laufen kann.
Amazon Pre-FBA (Unangekündigt) - Wähle diese Option, wenn du die Sendung noch nicht in Amazon Seller Central angekündigt hast und daher die FBA-Details oder Box-Etiketten noch nicht zur Hand hast. Du erstellst die Sendung in byrd nur mit dem Zielland, das Lager verpackt sie, und du stellst alle Amazon-Informationen anschließend in einem Zug bereit, sobald du sie in Seller Central angekündigt hast (dies ist nur für Paketsendungen verfügbar).
Manuelle Auswahl: Wenn du eine manuelle B2B-Sendung erstellst, wähle den passenden Verarbeitungsstandard, entweder „Amazon Pre-FBA (Angekündigt)" oder „Amazon Pre-FBA (Unangekündigt)".

Falls du dich entscheidest, die Amazon-Etiketten erst zu einem späteren Zeitpunkt bereitzustellen („Amazon Pre-FBA Unannounced"), wird ein Pop-up dich darauf hinweisen, was du dabei zu beachten hast (siehe unten). Wenn du „Amazon Pre-FBA Announced" ausgewählt hast, musst du die FBA-Referenz und PO-Nummer, die Zieladresse des Amazon-Lagers und die FBA-Box-Etiketten bereits an dieser Stelle bereitstellen.

Falls du dich entscheidest, die Amazon-Etiketten erst zu einem späteren Zeitpunkt bereitzustellen, wird ein Pop-up dich darauf hinweisen, was du dabei zu beachten hast.

Wichtiger Hinweis: Wenn du eine FBA-Bestellung freigibst, ohne dass die FBA-Etiketten hochgeladen wurden, wird das Lager die Sendung nach den Standardanforderungen von Amazon verpacken – jedoch keine individuell angepasste Packliste berücksichtigen. Wenn du die FBA-Etiketten nachträglich, also nachdem die Bestellung bereits verpackt wurde, erstellst und hochlädst, denk bitte daran, wie das Lager die Artikel bereits verpackt hat.

Allgemeiner Hinweis zu FBA-Etiketten: Wenn du die FBA-Etiketten hochlädst, achte bitte darauf, beim Hochladen den Typ „Amazon FBA Box Label" oder „Amazon FBA Pallet Label" auszuwählen und das Kästchen zum Etikettendruck zu aktivieren. Stelle außerdem sicher, dass alle Etiketten im richtigen „Label-Format" hochgeladen werden. Benachrichtigungen, wie sie in den folgenden Bildern zu sehen sind, erinnern dich daran, wie wichtig es ist, ein Etikettenformat zu wählen, um Verzögerungen bei der Bearbeitung des Auftrages zu vermeiden.

2. Gib deinen Amazon Pre-FBA-Auftrag frei & wähle dein Lager

Manuelle Freigabe: Gib die Amazon Pre-FBA-Aufträge manuell über dein Dashboard frei.
Lagerauswahl: Wähle das Lager manuell aus, falls du in mehreren byrd Lagern einlagerst.

3. Erhalte die Bestätigung zur Bearbeitung und stelle alle spezifischen Informationen bereit

Dieser Schritt ist relevant, wenn du nach dem Verpacken der Sendung noch Amazon-Informationen nachliefern musst, was bei Unangekündigten Paket-Sendungen und bei Angekündigten-Palettensendungen der Fall ist. Wenn du eine Angekündigte-Paketsendung erstellt hast, hast du bereits bei der Sendungs-Erstellung alles bereitgestellt.

Verarbeitung im Lager: Sobald das Lager die Sendung verpackt hat, wird sie in deinem Dashboard als „Label erforderlich“ und „Aktion erforderlich“ markiert. Du bekommst eine Benachrichtigung, sobald das passiert (siehe Screenshot). Zusätzlich erhältst du jeden Tag um 8 Uhr morgens eine E-Mail mit einer Übersicht aller Sendungen, bei denen eine Aktion von dir erforderlich ist.

Amazon-spezifische Informationen bereitstellen: Wenn du in die Versandübersicht gehst, wird dir ein Banner bei allen Sendungen angezeigt, bei denen die Amazon-spezifischen Infos und/oder die Amazon FBA-Etiketten noch fehlen.
- Unangekündigt (Paket): Stelle die FBA-Referenz und PO-Nummer, die Zieladresse des Amazon-Lagers und die FBA-Box-Etiketten bereit, alles auf einmal.
- Angekündigt (Palette): Lade die FBA-Paletten-Etiketten hoch, sobald die Sendung verpackt ist und die endgültigen Palettenmaße und das Gewicht bekannt sind.

Wichtiger Hinweis: Die Amazon-FBA-Informationen, inklusive der Etiketten, kannst du jederzeit im Prozess hochladen. Aber: Sobald die Sendung verpackt wurde, müssen diese Informationen vorliegen, damit die Verarbeitung abgeschlossen werden kann.

Wenn du die FBA-Etiketten hochlädst, wähle bitte die passende Option und aktiviere das Kästchen zum Etikettendruck. Stelle außerdem sicher, dass alle Etiketten im richtigen „Label-Format" hochgeladen werden. Benachrichtigungen, wie sie in den folgenden Bildern zu sehen sind, erinnern dich daran, wie wichtig es ist, ein Etikettenformat zu wählen, um Verzögerungen bei der Bearbeitung des Auftrages zu vermeiden.

4. Zusätzliche Infos zum Ablauf

Bearbeitungszeit: Sobald alle Amazon-FBA-Informationen, einschließlich der FBA-Etiketten, bereitgestellt wurden, ändert sich der Versandstatus in deinem Kunden-Dashboard wieder auf „Verpackung“.

Sobald das Lager die Amazon-FBA-Etiketten gedruckt und angebracht hat – zusammen mit dem Versandetikett – wechselt der Status auf „Warten auf Abholung“ und der reguläre Versandprozess läuft weiter wie gewohnt.